- Unterstützung bei der Betreuung und Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mandanten sowie Geschäftspartnern, einschließlich telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Regelmäßige Übernahme von Aufgaben des Office Managements, Terminkoordination sowie Reisemanagement
- Koordination und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Vertragsarten
- Unterstützung beim KYC-Prozess (Know Your Customer) und der reibungslosen Durchführung des Onboardings neuer Investoren, einschließlich der Prüfung und Verwaltung relevanter Unterlagen
- Datenpflege in unserem CRM-System und Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von fundierten Berichten, Präsentationen und Investoreninformationen (z.B. Quartalsberichte, Fact Sheets und insb. Pitch Decks)
- Vereinbarung und Vorbereitung von Geschäftsterminen mit bestehenden und potenziellen Mandanten im Rahmen des systematischen Bestandskundenmanagements
- Unterstützung bei dem Aufbau, der Weiterentwicklung und Pflege von Datenräumen und Investorenportalen
- Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams bei administrativen / organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Firmen- und Kundenevents
- Eigenständige Projektarbeit
Assistant & Office Manager Business Operations (m/w/d)
Hamburg
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen oder im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachkraft
- Idealerweise relevante Berufserfahrung im Bereich Investor Relations und/oder Assistenz im Bereich Operations
- Praxiserfahrung in der Kundenkommunikation
- Interesse an finanzwirtschaftlichen und vertraglichen Themen und der Kommunikation mit einer exklusiven Zielgruppe
- Kommunikations- und Kontaktstärke, hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Einsatzbereitschaft und eine gute Selbstorganisation
- Eine hohe Lernbereitschaft sowie Eigenmotivation
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vorrangig PowerPoint und Word sowie Excel)
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Das bieten wir
- Vielfältige und herausfordernde Aufgaben sowie überdurchschnittlich große Lernpotenziale
- Eine attraktive Vergütung und ein sehr gutes Betriebsklima in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Hoher eigener Gestaltungsspielraum
- Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Hamburger Innenstadt
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Mittagessen sowie Egym Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
So erreichst Du uns
Auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineformular freuen wir uns!
About us
Lennertz & Co. is the family office for entrepreneurs. Together, we are changing the modern investment world — with highly exclusive investment opportunities and tailored service designed around the needs of families, entrepreneurs, institutions and single family offices. We live and breathe entrepreneurial thinking and action, supporting our clients in strategic wealth structuring, asset allocation and sustainable value creation across generations.
Our unique pan-European platform provides access to the world’s most sought-after general partners, exclusive funds and direct investments — from fund-of-funds, feeder funds and co-investments to managed accounts. We invest with “skin in the game” — as partners, with innovation and a pioneering spirit. Our goal is not merely to manage wealth, but to build it across generations.
Our unique pan-European platform provides access to the world’s most sought-after general partners, exclusive funds and direct investments — from fund-of-funds, feeder funds and co-investments to managed accounts. We invest with “skin in the game” — as partners, with innovation and a pioneering spirit. Our goal is not merely to manage wealth, but to build it across generations.